Keuntungan menggunakan Formulir Google
Formulir Google adalah perangkat online gratis, yang memungkinkan kita untuk mengumpulkan informasi dengan mudah dan efisien. Dengan formulir Google, kita dapat membuat survei dalam beberapa menit untuk menanyakan informasi kepada klien atau kolaborator tentang produk atau layanan Anda.
Untuk mulai menggunakan perangkat ini, kita hanya perlu akun Google, sama halnya dengan ketika dibutuhkan untuk mengakses Gmail, YouTube atau Google Drive.
Antarmuka sangat mudah digunakan. Setiap pengguna dengan pengetahuan Internet rata-rata dapat membuat formulir menggunakan alat ini.
Asistensi mudah digunakan. Antarmuka yang berbentuk WYSIWYG (What-You-See-Is-What-You-Get) memudahkan untuk menyeret dan melepaskan elemen formulir dan mengaturnya berdasarkan tindakan atau peristiwa.
Pada tingkat desain dimungkinkan untuk memilih antara palet warna, serta gambar sendiri sebagai latar belakang.
Formulir Google menyimpan umpan balik yang diterima sehingga kita dapat menganalisisnya secara detail.
Formulir Google juga diintegrasikan dengan spreadsheet Google, sehingga kita dapat mengakses tampilan spreadsheet dari data yang dikumpulkan.
Konfigurasi umum formulir atau survei memungkinkan Anda mengumpulkan alamat email penerima dan membatasi jawabannya.
Untuk pengguna tingkat lanjut, tipe data yang dapat dimasukkan ke dalam bidang dapat dikustomisasi menggunakan ekspresi reguler. Ini membantu menyesuaikan formulir lebih banyak lagi.
Formulir Google memungkinkan kita untuk melihat (preview) bagaimana survei akan terlihat sebelum mengirimkannya ke penerima.
Kita dapat mengirim formulir melalui email, mengintegrasikannya ke situs web kita atau mengirim tautan melalui jejaring sosial atau cara lain apa pun.
Dengan perangkat ini, kita bisa mendapatkan pertanyaan dan jawaban tanpa batas tanpa biaya, sementara alat survei lainnya memerlukan pembayaran tergantung pada jumlah pertanyaan dan penerima.
Kelemahan menggunakan formulir Google
Perlu memiliki internet untuk dapat menggunakan alat ini.
Kustomisasi desain sangat terbatas. Pengguna mahir dapat mengubah desain untuk menggunakan alat dengan jumlah tujuan yang lebih besar.
Ada beberapa masalah keamanan. Pengguna harus membuat kata sandi yang baik dan melindunginya untuk meningkatkan tingkat keamanan.
Ada batasan tertentu mengenai kemampuan alat ini. Ini menerima teks hingga 500 Kb; gambar hingga 2 Mb; dan untuk spreadsheet, batasnya adalah 256 sel atau 40 lembar.
Formulir Google dapat memfasilitasi kontak dengan pelanggan Anda atau dengan anggota organisasi Anda dan sangat membantu untuk mengumpulkan informasi yang memungkinkan Anda memiliki kontrol yang lebih besar terhadap proses produksi dan distribusi perusahaan Anda. Ini juga dapat membantu Anda melihat dan menganalisis kinerja pekerja Anda.
Referensi :
https://www.mydatascope.com/blog/en/2018/06/15/advantages-and-disadvantages-of-google-forms/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar